Las nueve mejores soluciones de software de gestión de flotas para 2025

Los 9 mejores proveedores de software de gestión de flotas en 2025

Gestionar una flota de diversos vehículos implica numerosas tareas: seguimiento de la ubicación en tiempo real, programación de entregas, control del comportamiento de los conductores, optimización del consumo de combustible y más. Aunque hay mucho que controlar, el mejor software de gestión de flotas facilita estas tareas. Este tipo de software no solo rastrea vehículos y muestra sus rutas, sino que también proporciona información valiosa sobre la utilización de recursos y ayuda a alcanzar objetivos más amplios, desde la implementación de iniciativas ecológicas hasta la digitalización completa de la flota en toda la empresa.

Al seleccionar un software de gestión de flotas, es esencial buscar características clave como seguimiento GPS en tiempo real, control del comportamiento de los conductores, optimización de rutas, videotelemática y programación de mantenimiento. Además, debe ofrecer sólidas capacidades de generación de informes, soluciones de seguridad y herramientas para el ahorro de combustible. En este artículo analizaremos nueve soluciones de gestión de flotas que ofrecen estas características y otras funciones específicas.

1. Wialon

Wialon se utiliza en diversos sectores, como la gestión de flotas de reparto, el transporte público, la agricultura, el alquiler de vehículos, el seguimiento de empleados de campo y muchos más. Proporciona una visión clara de sus operaciones permitiendo una toma de decisiones óptima y basada en datos. Funciones como el seguimiento GPS en tiempo real y los informes avanzados trabajan en conjunto para presentar grandes volúmenes de datos en paneles de control fáciles de gestionar.

Esta plataforma es independiente del hardware, siendo compatible con más de 3600 modelos de dispositivos, desde rastreadores de activos básicos hasta dispositivos telemáticos avanzados adaptados a necesidades específicas de la industria, lo que asegura una integración sencilla sin importar la configuración. Además, gracias a su API y SDK abiertos, se puede conectar con sistemas ERP, BI y de contabilidad, garantizando un intercambio de datos fluido para mejorar la inteligencia empresarial.

Esta solución de software es ideal para tareas como la optimización de rutas y combustible, promoción de hábitos de conducción más seguros, control del desempeño del personal y gestión del mantenimiento de la flota. Wialon opera bajo un modelo B2B, asociándose con proveedores de servicios de digitalización de flotas en todo el mundo. Estos proveedores, a su vez, ofrecen servicios a propietarios de flotas a nivel global. Wialon brinda a sus socios soporte técnico en cinco idiomas y capacitación para ayudarles a dominar completamente la plataforma. Los proveedores de servicios pueden utilizar Wialon bajo su marca o adaptarlo para presentar su propia marca.

Características principales

• Rastreo de flotas en tiempo real
• Control de combustible
• Control de conductores
• Optimización de rutas
• Informes avanzados
• Dashboard integral
• Videotelemática
• Gestión de geocercas

 

2. Chevin FleetWave

Chevin FleetWave es una plataforma adaptable que se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros, desde sistemas de seguimiento GPS hasta tarjetas de combustible y software financiero. Su panel de control centralizado le permite controlar vehículos, conductores, programas de mantenimiento y mucho más para obtener una visión completa de su flota.

Las funciones de automatización, como las notificaciones de mantenimiento y las verificaciones de conformidad, reducen el volumen de trabajo manual y mantienen la flota en óptimas condiciones. Además, FleetWave permite a los equipos personalizar los paneles de control y los informes, asegurando que cada departamento reciba la información específica que necesita.

Características principales

• Análisis de datos en tiempo real
• Paneles de control e informes configurables
• Gestión del mantenimiento de la flota
• Notificaciones y alertas automatizadas
• Integración con sistemas telemáticos y financieros
• Seguimiento centralizado de activos

 

3. Geotab

Geotab es una plataforma de gestión de flotas que utiliza IA para mejorar la seguridad y la sostenibilidad de flotas de distintos tamaños. Se integra con vehículos OEM, dispositivos de terceros e incluso aplicaciones personalizadas.

Con Geotab, obtendrá análisis que revelan formas de ahorrar dinero, predecir necesidades de mantenimiento y aumentar la eficiencia del combustible. Además, incluye herramientas para controlar y reducir la huella de CO2 de su flota. En cuanto a la seguridad, sus funciones basadas en inteligencia artificial, como la inteligencia de vídeo y la asistencia a bordo, ayudan a reducir colisiones y a proteger a los conductores.

Características principales

• Análisis de seguridad basados en IA
• Datos sobre la electrificación de la flota
• Mantenimiento predictivo y optimización del tiempo de actividad
• Control del combustible y de las emisiones de CO2 en tiempo real
• Soporte para flotas mixtas y vehículos OEM

 

4. Verizon Connect

El seguimiento de vehículos en tiempo real y el GPS inteligente de Verizon Connect brindan una visibilidad mejorada del rendimiento de su flota. El rastreo por GPS le permite controlar la ubicación de los vehículos, el comportamiento de los conductores (como exceso de velocidad o ralentí) y el consumo de combustible. Esto simplifica las rutas y los envíos, y acelera los tiempos de respuesta.

Además, Verizon Connect ofrece seguimiento de maquinaria pesada, remolques y otros activos. Para flotas de vehículos eléctricos, proporciona información casi en tiempo real sobre el estado de la batería, puntos de carga y alertas.

La plataforma incluye funciones de seguridad avanzadas, como cámaras de tablero integradas y capacitación basada en vídeo, que ayudan a reducir los índices de accidentes y las primas de seguros. Además, con herramientas integradas para el cumplimiento normativo, como la automatización de ELD y DVIR, simplifica la gestión de las regulaciones.

Características principales

• Seguimiento GPS en tiempo real de vehículos y activos
• Control de conductores
• Paneles de control e informes avanzados de flotas
• Gestión de flotas de vehículos eléctricos
• Soluciones de seguridad integradas basadas en vídeo e inteligencia artificial
• Automatización del cumplimiento de la flota (HOS, ELD, DVIR)

 

5. Samsara

Con la sólida gama tecnológica de Samsara, que incluye cámaras, sensores y análisis basados en inteligencia artificial, se puede crear soluciones que reducen los costes operativos, mejoran la seguridad de los conductores e impulsan la productividad de las flotas. La oferta principal de Samsara es la conectividad integral, que permite acceder a todos los datos operativos y de la flota desde cualquier lugar y dispositivo.

El proveedor promete reducir los accidentes y mejorar la seguridad de los conductores con cámaras de control basadas en IA y alertas en tiempo real. En el ámbito empresarial, los usuarios experimentan un mejor funcionamiento, una mejor utilización de los activos y rutas optimizadas para reducir costes.

Para las empresas que buscan ser más ecológicas en 2025, Samsara ofrece funciones que ayudan a disminuir las emisiones de CO2.

Características principales

• Rastreo de flotas en tiempo real
• Soluciones potenciadas con IA
• Optimización de la eficiencia del combustible
• Seguimiento de activos y maquinaria
• Paneles de control e informes configurables

 

6. Motive

Motive es una plataforma de operaciones integrada cuyo objetivo es optimizar la seguridad, la productividad y la rentabilidad de las empresas que gestionan flotas, conductores y maquinaria. Con las funciones de gestión de gastos de Motive, puede obtener una mayor visibilidad de la utilización de su presupuesto, descubriendo ahorros ocultos y reduciendo el desperdicio. La tarjeta Motive le proporciona una capa adicional de control financiero, automatizando los flujos de trabajo y previniendo el fraude.

Los dispositivos son un componente central de este software. El sistema de seguimiento de Motive asegura que cada pieza se utilice correctamente, ayudando a evitar costosos tiempos de inactividad o robos.

Características principales

• Utiliza IA para detectar riesgos en carretera y proteger a los conductores
• Rastreo de flotas en tiempo real
• Seguimiento de maquinaria
• Gestión de gastos

 

7. Simply Fleet

Simply Fleet es una solución que ayuda a optimizar el mantenimiento de flotas. Permite simplificar una serie de tareas, desde el mantenimiento preventivo y las inspecciones de vehículos hasta la gestión del combustible y el seguimiento de las órdenes de trabajo, lo que reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y permite enfocarse en una visión más amplia.

Al automatizar los programas de mantenimiento y verificar la disponibilidad de piezas, ayuda a disminuir el tiempo de inactividad. Además, proporciona un entorno cómodo para analizar datos históricos e identificar problemas recurrentes, permitiendo a los gestores de flotas predecir y prevenir inconvenientes futuros.

Gracias a una aplicación móvil que facilita las inspecciones de vehículos y a un panel de control intuitivo, los gestores de flotas, propietarios y jefes de operaciones pueden administrar sus flotas sin sentirse abrumados por la complejidad de los datos.

Características principales

• Recordatorios de servicio automatizados
• Seguimiento en tiempo real del estado de la flota
• Programación del mantenimiento preventivo
• Gestión de órdenes de trabajo
• Control de combustible
• Análisis de datos históricos
• Seguimiento del cumplimiento
• Seguimiento de costes

 

8. Fleetio

Fleetio es una plataforma que consolida los datos de la flota, automatiza las tareas y proporciona información procesable. Con Fleetio, es posible gestionar inspecciones, órdenes de trabajo, costes de combustible e inventario de piezas desde un panel centralizado. Este software de gestión de flotas extrae automáticamente datos de diferentes fuentes como dispositivos telemáticos, tarjetas de combustible e informes de servicio para ayudarle a tomar decisiones más inteligentes.

Otra ventaja que ofrece Fleetio es la reducción del riesgo de averías inesperadas, mediante la creación de planes de mantenimiento preventivo personalizados y la automatización de flujos de trabajo para agilizar el proceso de servicio.

Características principales

• Órdenes de trabajo
• Control de combustible
• Inventario de piezas
• Inspección de vehículos
• Seguimiento de costes
• Mantenimiento preventivo

 

9. RTA Fleet360

RTA Fleet360 es una plataforma de gestión de flotas diseñada para el seguimiento de activos, la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, el inventario de piezas y la gestión del combustible. Con Fleet360, obtendrá información, un mayor control operativo y herramientas de planificación para mejorar el rendimiento de su flota, reducir los tiempos de inactividad y aumentar la seguridad.

Además, RTA ofrece soporte de formación a través de recursos como el “Fleet Success Playbook”, podcasts y seminarios web, que son valiosos para el crecimiento continuo y la optimización de las operaciones de su flota. Gracias a la asesoría en gestión de flotas, puede obtener apoyo esencial para abordar retos comunes, como la limitación de recursos y las carencias de competencias.

Características principales

• Gestión de activos
• Órdenes de trabajo
• Órdenes de compra
• Inventario de piezas
• Inspección de vehículos
• Mantenimiento preventivo
• Control de combustible

 

Conclusión

Gestionar una flota en 2025 implica aprovechar las últimas tecnologías para mantener la eficiencia, seguridad y sostenibilidad. En este artículo, hemos analizado los nueve principales proveedores de software de gestión de flotas que ofrecen todos los recursos necesarios para este año. Es crucial evaluar detenidamente sus funcionalidades, ya que una elección incorrecta puede generar ineficiencias y aumentar los riesgos.

Por ejemplo, sin un seguimiento en tiempo real, podría enfrentar costes de combustible más altos, mientras que la falta de automatización en el mantenimiento puede provocar averías costosas. Una integración deficiente con otros sistemas puede resultar en datos aislados, lo que ralentiza la toma de decisiones.

Sin embargo, independientemente de la plataforma que elija, el objetivo sigue siendo el mismo: mejorar la seguridad de la flota, optimizar los recursos, reducir los costes y aumentar la productividad. Analice detenidamente estos proveedores, seleccione al que mejor se adapte a sus necesidades y deje que la tecnología transforme su flota este año.