Sistemas ERP para las PYME, ahora disponibles en dispositivos móviles

Con el aumento en prestaciones de los dispositivos móviles como Smartphones, Tablets, entre otros, la migración de los sistemas ERP del computador de escritorio a dispositivos móviles, se ha convertido en una excelente herramienta de gestión para las PYME en Colombia. Pero, ¿cuáles son las ventajas de dicho cambio? ¿Qué debe usted, como empresario, tener en cuenta para hacer la migración?

Colombia.com - Tecnología
Colombia.com - Tecnología

Con el aumento en prestaciones de los dispositivos móviles como Smartphones, Tablets, entre otros, la migración de los sistemas ERP del computador de escritorio a dispositivos móviles, se ha convertido en una excelente herramienta de gestión para las PYME en Colombia. Pero, ¿cuáles son las ventajas de dicho cambio? ¿Qué debe usted, como empresario, tener en cuenta para hacer la migración?

Con la globalización de la tecnología en función de la gestión de negocios, Colombia no se queda atrás y tanto las Pymes como las filiales de grandes empresas, han entrado en sintonía con la adopción de soluciones ERP. No obstante, no son muchas las que ofrecen aplicaciones para su dispositivo móvil, que le permitan acceder a funciones tan importantes como el manejo de la información importante de su empresa, autorizar documentos, revisar alarmas de procesos y consultar inventarios, precios e informes, entre muchas otras opciones.

Del escritorio al dispositivo móvil

“El objetivo es mantener una superioridad competitiva, nivelarse frente a la competencia y generar resultados de negocio sólidos”, afirma Karen Holguín, gerente de la línea SAP Business One, de la multinacional de tecnología SAP. La migración móvil que propone la multinacional alemana, es una herramienta ERP que incluye todas las funciones críticas del negocio: soporte para las ventas, compras, inventario y finanzas, con la gran ventaja de ser simple y móvil.

“La tendencia internacional es brindarles a los clientes herramientas fáciles de manejar, con interfaces sencillas, no sólo en el PC sino en el Smartphone o iPad”, señala Karen. “Los empresarios PYME en Colombia no tienen que convertirse en expertos de la tecnología para entenderla y aplicarla, pero con su implementación, sí podrán observar una sustancial reducción de costos en todos sus procesos, y las ventajas de ser ‘móvil’”.

Esta migración móvil integra todas las soluciones tecnológicas a las empresas, desde el CRM de Ventas, pasando por Compras, Inventarios, Finanzas y Contabilidad, Bancos y Producción, hasta Servicio al Cliente. “Se trata de una solución integral producto de la experiencia en las necesidades de las PYME, basada en estudios y know-how de más de 40 años”, señala Karen.

Dentro del mercado PYME para estas herramientas, se calcula que el 80 por ciento está relacionado con pequeñas y medianas industrias.

Elementos a tener en cuenta para escoger un ERP móvil:

·         Costo del equipo móvil para usted y/o sus colaboradores.

·         Costo de las aplicaciones ERP y CRM móviles.

·         Competencias internas de los usuarios de soluciones móviles.

Uno de los puntos clave para el uso de las ERP y CRM móviles es la versión del programa para PC. “Si es necesario considere el tiempo y el coste de una formación y de asesoría”, dice Karen.

La seguridad de los datos, es otro de los aspectos más críticos para los clientes. “No obstante, los móviles disponen de suficiente protección y las aplicaciones son accesibles desde sitios seguros”, concluye.