Por: Manuel Chamolí • Colombia.com

¿Cómo apostillar y legalizar documentos en Colombia?

Por medio de un funcionario público o agentes diplomáticos, se apostilla y legaliza documentos con el fin de certificar la autenticidad de oficios en distintos países.

Lun, 24 / Oct / 2022 4:15 pm

Apostilla y legalizar documentos en Colombia. Foto: Unsplash

Por medio de un funcionario público o agentes diplomáticos, se apostilla y legaliza documentos con el fin de certificar la autenticidad de oficios en distintos países.

El apostillado de un documento es la autenticidad de la firma de un funcionario público o agente diplomático, durante la práctica de sus funciones, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Esto permite que un documento tenga validez legal en los países que son miembros del Convenio de la Haya de 1961. Cabe precisar que para que un documento tenga validez en territorio colombiano, debe estar apostillado correctamente por el país de origen.

Por otra parte, la legalización de un acta consiste en certificar la firma de un servidor público, para que dicho documento surta efectos legales en un país que no forma parte de la Convención de la Haya, sino en territorios que forman parte de la Convención de Viena.

De esta manera, para que un documento emitido por un país que no forma parte de la Convención de la Haya tenga validez en el territorio colombiano, debe cumplir con la cadena de legalización de los documentos.

Conoce como apostillar y legalizar documentos en Colombia. Foto: Unsplash

Cabe precisar, que estos procesos no cuentan con un límite para su expedición. El usuario puede realizarlo cuantas veces desee.

Pasos a seguir para apostillar y legalizar documentos:

Es importante mencionar, que cualquier trámite que desee realizar, puede hacerlo durante las 24 horas del día, sin la necesidad de citas, y tampoco de asistir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para ello, ingrese a la opción “Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea/requisitos".

Escanee o digitalice el documento que necesita apostillar o legalizar, asegurándose que esté completo y sea legible en ambas caras. Además, el documento debe estar en formato PDF y no debe superar los 11 Megabytes de almacenamiento.
Una vez finalizado, revise el correo electrónico que añadió o también, puede consultar su trámite en: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx. Recuerda que el tiempo estimado de respuesta, tiene como máximo de tres días hábiles.
Finalmente, cancele el valor correspondiente por el trámite que desea realizar. Para apostillar un documento, el costo es de $31.0000 y $21.0000 si desea realizar la legalización de algún documento.

Una vez cancelado el monto correspondiente, la apostilla o la legalización del documento solicitado, llegará al correo electrónico que proporcionó. Recuerda, que cuenta con 30 días calendario para verificar los datos, y solicitar la corrección en caso de ser necesario.

Países miembros del Convenio de La Haya: