Outlook: Las nuevas actualizaciones permiten que los archivos y correos sean más compatibles, incluso con otras cuentas

Outlook hace parte de las aplicaciones de correo electrónico por parte de Microsoft, donde millones de usuarios tienen una cuenta y manejan una variedad de archivos en la nube, reuniones por teams y otras funciones avanzadas que permiten la comunicación.

Gracias a la variedad de actualizaciones digitales, de IA y demás, Outlook se ha convertido en una herramienta fundamental para muchos empresarios que manejan sus diferentes archivos y proyectos desde esta herramienta. Recientemente, se realizaron algunas actualizaciones, las cuales brindan algunos beneficios.

Actualizaciones en Outlook

• Búsqueda inteligente y avanzada en carpetas: Outlook cuenta con capacidad para almacenar muchos archivos en carpetas y buscar algún dato, puede ser una tarea compleja, no obstante, ahora se podrán realizar búsquedas en mensajes sincronizados del dispositivo y en los correos sin importar su antigüedad o si han sido descargados o no.
• Sincronización ilimitada de correo y datos adjuntos: Ya no habrá límites de sincronización y se facilita el acceso al historial de mensajes desde otros dispositivos como celulares o tablets, además los usuarios podrán descargar archivos para trabajar sin conexión, esencial para viajes o trayectos de poca señal.
• Respuestas automáticas personalizables: Ya se pueden realizar configuraciones personalizadas como las respuestas automáticas desde la aplicación, con el fin de automatizar ciertas gestiones repetitivas del profesional.

Innovaciones más recientes de Outlook para dispositivos Android

• Copilot: Este tipo de funciones inteligentes están especialmente dedicadas a los clientes con cuentas Pro, quienes podrán aprovechar de la inteligencia artificial que brinda Copilot, además, esta función permite redactar mensajes, administrar enlaces de manera segura y personalizar temas para la app.
• Seguridad y privacidad: Outlook cuanta hoy en día con herramientas que permiten una mejor seguridad contra correos electrónicos malignos como el pishing, spam y otros virus cibernéticos. Los usuarios pueden configurar la privacidad para activar o desactivar permisos de accesos y análisis de contenidos.
• Otra de las funciones es la protección contra amenazas avanzadas, filtrando correos maliciosos y bloqueando archivos sospechosos, también cuenta con encriptación de correos y control de información donde los usuarios pueden enviar correo evitando filtraciones o accesos no autorizados, pero para ello deben estar suscritos a Microsoft 365.

Compatibilidades multiplataforma

Entre la actualización, Outlook permite una mayor compatibilidad con Android, la cual funciona con cuentas de Microsoft Exchange, Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud y cuentas IMAP/POP3. Por otro lado, existe soporte para smartwatches Wear OS y así acceder a la información de tu correo, incluso si tu dispositivo no está cerca.

No obstante, la aplicación de Outlook es completamente gratuita para sus usuarios, sin embargo, aquellos que deseen tener acceso a funciones más avanzadas requieren tener una suscripción a Microsoft 365 para acceder 100% a todas las configuraciones. Además, Outlook permite añadir otras cuentas para así gestionar documentación y mensajes de otros ecosistemas de gestión de correo.

La actualización ya está disponible en los dispositivos y aunque muchas de estas se realizan en un segundo plano, es importante revisar que ya está disponible y descargada en tu celular, Tablet o computador, sin embargo, también podrás hacerlo de manera automática desde la sección de “configuración del sistema” y “actualizaciones” de tu dispositivo.