Top 6 de software de contabilidad para contadores

En Colombia, todo contador debe trabajar con plataformas autorizadas por la DIAN, ya que son obligatorias para cualquier empresa o profesional que maneje registros financieros, emita facturación electrónica o administre información tributaria.

Usar un buen software de contabilidad para contadores permite trabajar de manera ordenada con múltiples clientes, mantener el trabajo en orden, reducir errores, cumplir con las obligaciones fiscales y llevar una operación más clara durante todo el año. 

Con la renovación tecnológica financiera que se vive actualmente, cada vez más profesionales buscan actualizar sus herramientas, ahorrar tiempo y trabajar con sistemas más modernos, seguros y completos. Por eso, esta guía reúne algunos de los programas más utilizados y eficientes en el país.

1. Siigo Contador

Es uno de los programas contables para contadores más completos y, por lo tanto, de los más utilizados en Colombia.

La plataforma ofrece un entorno flexible que se adapta al manejo profesional de varios clientes y facilita una operación continua en cualquier momento y lugar. Además, integra herramientas diseñadas para mantener el control del trabajo, centralizar la información y apoyar la toma de decisiones contables.

Sus características y funcionalidades principales son:

• Manejo de múltiples empresas: Permite que un contador administre varias empresas desde una misma plataforma, con bases independientes para cada cliente. Facilita cambiar entre distintas empresas de forma rápida, sin cerrar sesión ni abrir programas adicionales.
• Contabilidad completa para cada empresa: Incluye todas las herramientas necesarias para registrar comprobantes contables, administrar el plan único de cuentas, controlar periodos, manejar centros de costo y generar estados financieros. 
• Control total del portafolio de clientes: Presenta paneles con indicadores que muestran cuántas empresas están activas, los cierres pendientes, los periodos que requieren revisión y el estado general de la información. 
• Liquidación de nómina para uso contable: Ofrece herramientas para realizar cálculos de nómina y liquidaciones laborales dentro del sistema. 
• Almacenamiento digital de soportes: Permite cargar y organizar documentos y archivos asociados a cada empresa, como soportes contables, comprobantes, extractos o documentos laborales. 
• Acceso 100 % en la nube: Está completamente basado en Internet, lo que permite ingresar desde cualquier dispositivo y ubicación. No requiere instalaciones, y el contador siempre trabaja con la versión más actualizada del sistema.
• Gestión de usuarios y permisos: Permite asignar roles, accesos y restricciones a cada usuario dentro del sistema. Es útil cuando el contador trabaja con asistentes o cuando se requiere que un cliente consulte información sin modificarla, garantizando seguridad y control.
• Trazabilidad y control de información: Registra cambios, movimientos y acciones dentro del sistema, lo que permite mantener orden, verificar modificaciones y realizar revisiones internas con mayor facilidad.
• Actualizaciones automáticas y continuas: El sistema se actualiza sin intervención del usuario, garantizando que el contador siempre trabaje con la normativa vigente y con herramientas mejoradas sin necesidad de instalaciones manuales.

2. Alegra

Es una plataforma en la nube orientada a pequeñas y medianas empresas que necesitan manejar facturación electrónica, contabilidad básica e inventarios sin procesos complejos. 

Su diseño es intuitivo y está diseñado para facilitar la operación diaria de negocios que buscan simplicidad y cumplimiento normativo. Sus características principales son:

• Facturación electrónica: Permite generar comprobantes digitales desde cualquier dispositivo, administrar clientes, impuestos, métodos de pago y llevar un historial organizado de todas las ventas registradas en la plataforma.
• Gestión de productos: Facilita el control de artículos mediante carga de inventario, seguimiento de existencias y actualización automática de cantidades según ventas o registros de entradas y salidas.
• Informes rápidos: Ofrece reportes sobre ventas, compras y productos para analizar el rendimiento del negocio y facilitar la toma de decisiones.

3. Helisa

Es un programa diseñado para facilitar el trabajo contable, permitiendo llevar los registros financieros con orden y de acuerdo con los requisitos normativos. 

Su enfoque está orientado a simplificar las tareas diarias del contador y asegurar información confiable. Sus características generales son:

• Contabilidad integrada: Permite registrar comprobantes, manejar el plan único de cuentas y administrar periodos contables de manera organizada.
• Estados financieros: Genera reportes como balance general y estado de resultados, útiles para análisis y presentación de información.
• Registros automatizados: organiza los movimientos contables mediante comprobantes y auxiliares, manteniendo los datos coherentes y actualizados.
• Parámetros configurables: permite ajustar cuentas, terceros y opciones contables según las necesidades de la empresa.

4. Loggro

Es una plataforma en la nube orientada a contadores y despachos que administran varias empresas, ofreciendo un entorno centralizado donde la información contable se genera a partir de las operaciones del negocio y se gestiona de forma integrada. Sus características son:

• Automatización contable: genera asientos de manera automática con base en ventas, compras, facturación y otros movimientos operativos.
• Facturación electrónica integrada: facilita la emisión de documentos homologados y su registro contable inmediato.
• Control financiero: permite llevar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos y movimientos de tesorería dentro del mismo sistema.
• Permisos y roles: ofrece control de accesos para colaborar con otros usuarios sin comprometer la seguridad de la información.

5.    Cuenti

Es una herramienta en la nube diseñada para contadores que necesitan llevar la contabilidad de pequeñas empresas de manera simple, rápida y automatizada. 

Sus características más importantes son:

• Contabilidad automatizada: El sistema convierte de manera automática las ventas, compras, gastos y demás movimientos del negocio en registros contables sin necesidad de realizar asientos manuales.
• Plan de cuentas integrado: Incluye un plan contable listo para usar, lo que permite organizar los movimientos financieros dentro de una estructura contable básica sin configuraciones avanzadas.
• Estados financieros automáticos: Genera documentos como el balance general, estado de resultados y reportes contables esenciales derivados de la información registrada por el negocio.
• Registro de terceros: Permite administrar clientes, proveedores y otros terceros dentro del sistema, facilitando la organización de movimientos e informes contables.
• Conciliación bancaria: Deja comparar fácilmente los movimientos registrados en el sistema con los del banco para mantener la contabilidad al día.

6. Aliaddo (solo contable, corregido)

Aliaddo es una plataforma en la nube diseñada para pymes que buscan un sistema contable completo e integrado, con funciones que automatizan la contabilidad, facturación, inventarios y más, facilitando la gestión financiera y administrativa desde un solo lugar.

• Contabilidad automatizada: El sistema registra de forma automática las operaciones del negocio (ventas, compras, gastos, movimientos) y las transforma en asientos contables, reduciendo la necesidad de ingresar manualmente cada transacción.
• Generación de informes y reportes financieros: Permite generar estados financieros y reportes claros sobre flujo de caja, ingresos, egresos y situación general de la empresa, lo que facilita su análisis y la toma de decisiones.
• Generación de información para cumplimiento normativo: Incluye soporte para generar información exógena y reportes requeridos por entidades regulatorias, lo que ayuda a mantener la empresa al día con obligaciones fiscales.

Para los contadores, elegir el software contable adecuado les permite trabajar con mayor orden, precisión y cumplir con las normas fiscales. 

Cada plataforma ofrece herramientas distintas que se ajustan a diferentes tipos de empresas y formas de trabajo, desde sistemas que automatizan procesos básicos hasta soluciones que centralizan la información de varios clientes en un solo entorno. 

Al comparar estas alternativas, queda claro que la elección debe alinearse con las necesidades reales de cada profesional. Entre las opciones disponibles, Siigo Contador sobresale como una de las plataformas más completas, especialmente para quienes administran múltiples empresas y requieren un entorno contable estable, seguro y fácil de gestionar. 

Contar con un sistema confiable se convierte, hoy más que nunca, en un apoyo esencial para el ejercicio contable.