Adiós al papeleo: Florida permite notificaciones de arriendo por correo electrónico

Los arrendadores e inquilinos en Florida podrán intercambiar notificaciones legales como aumentos de renta, renovaciones o terminaciones de contrato a través del correo electrónico. La única condición es que ambas partes lo acuerden por escrito. Con esta medida, el estado busca agilizar los procesos dentro del sector inmobiliario.

¿Qué dice la nueva ley?

La norma establece que propietarios e inquilinos deben firmar un anexo al contrato en el que autoricen el uso del correo electrónico como medio oficial de notificación. Una vez firmado, cualquier aviso enviado por esta vía tendrá validez legal inmediata, a menos que el destinatario demuestre que no pudo recibirlo por un fallo en la red social.

Cabe señalar que si alguna de las partes decide volver a los métodos tradicionales, deberá revocar su consentimiento también por escrito. El objetivo de esta medida es simplificar la comunicación y reducir costos, eliminando la dependencia del correo postal certificado y las demoras propias de los trámites físicos.

Defensores de la medida destacan que el correo electrónico aporta más transparencia, ya que cada mensaje deja constancia de la fecha y hora de envío, algo útil en caso de disputas. Sin embargo, algunos expertos advierten que esta implementación podría generar brechas digitales, especialmente entre adultos mayores o personas con acceso limitado a internet. Además, la ley considera que un correo se entiende como “entregado” desde el momento en que se envía, lo que podría acortar los plazos de respuesta y generar confusiones si los mensajes terminan en la carpeta de spam.

Para los propietarios, la nueva ley representa una oportunidad de modernizar la gestión de sus inmuebles, con menos papeleo y mayor eficiencia. Aun así, deberán conservar pruebas del envío y asegurarse de que las direcciones de correo coincidan con las que aparecen en los contratos.

En términos generales, la reglamentación HB 615 no cambia los derechos entre arrendadores e inquilinos, pero sí transforma la forma en que se comunican y notifican los actos legales. Con esta medida, Florida se convierte en uno de los primeros estados del país en reconocer oficialmente el correo electrónico como medio legal dentro del sector inmobiliario.

Otras leyes de vivienda aprobadas en Florida

El gobernador republicano Ron DeSantis también firmó otras normativas relacionadas con vivienda durante 2025, entre ellas:

• HB 7031: elimina el impuesto sobre rentas comerciales.
• HB 913: busca garantizar mayor transparencia en las transacciones de condominios.
• SB 948: aborda la gestión de riesgos por inundaciones.
• SB 2500: contempla fondos para el programa Vivienda para Héroes Locales, recursos para Mi Hogar Seguro y otras iniciativas de vivienda asequible a nivel estatal y local.