Word: esta es la herramienta que le permite saber quién realizó cambios en el documento

El control de cambios de Word, como su nombre lo indica le permite al líder del grupo saber cada movimiento realizado en el documento por parte de sus compañeros, desde la adición de alguna palabra, modificación de frases, y hasta el cambio de formato realizado en algún párrafo. De esta manera se podrá indicar a la persona correcta si lo que hizo está bien ejecutado o debe cambiarlo.

De acuerdo a UrbanTecno, entre las funciones más importantes que brinda la opción se destaca:

• Permite añadir comentarios en las modificaciones que se han realizado.
• Pueden revisarse los cambios que ha realizado un usuario en concreto.
• Se pueden comparar las modificaciones que se llevaron a cabo.
• Es posible aceptar o rechazar alguna modificación específica.
• Permite bloquear a algún usuario para que no pueda modificar el documento.

Conocer todas las herramientas de una aplicación en ocasiones es tedioso, por lo que requerimos ayuda extra, y más con estas alternativas de Office que se van actualizando para brindar mejores experiencias a los usuarios.

Entre tanto, para activar la función deberá es como primer punto, abrir el archivo de Word en el que quiera activar el control de cambios. Al estar allí seleccione la opción Revisar, que se encuentra en el panel superior entre las alternativas de Correspondencia y Vista.

Para después presionar sobre Seguimiento, donde se desplegará un menú con varias opciones, allí tendrá que hacer clic sobre la que dice “Control de cambios”. Para después indicar sobre, “Control de cambios”. Si realizaste los pasos de forma correcta, observarás esta función de color gris (esto significa que la misma está activada). Y si quiere desactivar la opción, diríjase al mismo apartado y de clic sobre él, este debe quedar en el tono gris claro como los demás íconos del panel.

Sobre Word

La empresa creadora de esta herramienta de texto es Microsoft, por medio de Charles Simonyi y Richard Brodie, dos exprogramadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Para Windows salió en 1989, pero su mayor éxito se dio cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, y despegó de una manera exitosa al ser una herramienta fácil de usar y muy útil hasta ahora.