Atención colombianos en Florida: la nueva ley de arrendamiento digital ya tiene fecha

La normativa obligará a propietarios e inquilinos a formalizar el uso del correo electrónico para cualquier notificación legal relacionada con el arrendamiento. El estado de Florida, uno de los destinos más buscados por migrantes latinoamericanos, en especial colombianos, acaba de aprobar una ley que transformará la forma en que se manejan los contratos de arrendamiento.

A partir de 2025, el correo electrónico dejará de ser un simple canal opcional para convertirse en el principal medio de notificación legal entre propietarios e inquilinos. Así lo establece la Ley HB 615, firmada por el gobernador Ron DeSantis y respaldada por la Legislatura estatal.

La llamada “Ley de Entrega Electrónica de Notificaciones Entre Propietarios e Inquilinos” tiene como objetivo formalizar las comunicaciones digitales y eliminar gradualmente el uso de cartas físicas o documentos impresos.

Según lo estipulado, los contratos de arrendamiento deberán incluir una cláusula adicional donde ambas partes autoricen expresamente el uso del correo electrónico. Este acuerdo debe quedar registrado en el contrato y será voluntario, aunque recomendado para agilizar los procesos.

Cambios clave para arrendadores e inquilino

La normativa exige que las direcciones de correo electrónico sean válidas y activas. Además, cualquier cambio de email deberá notificarse por escrito para que sea efectivo. En caso de querer revocar el consentimiento, también se requerirá una notificación escrita. Los mensajes enviados por correo electrónico se considerarán entregados en el momento del envío, a menos que el sistema los devuelva como no entregados.

Este nuevo panorama digital busca mayor transparencia y trazabilidad, ya que cada parte deberá guardar prueba del envío, como copias del correo y confirmaciones de transmisión.

El cambio ha generado distintas reacciones, sobre todo entre las comunidades migrantes que, en muchos casos, enfrentan barreras tecnológicas o desconocen cómo gestionar correctamente este tipo de procesos legales. Abogados en Florida ya están recomendando a los inquilinos informarse bien antes de firmar contratos con cláusulas electrónicas y a asegurarse de que sus correos sean seguros y estén activos.

Aunque aún no se ha confirmado una fecha exacta de implementación, se espera que la ley entre en vigor el 1 de julio de 2025, como ocurre con otras normativas estatales. Para quienes estén pensando en mudarse a Florida o renovar contratos de arrendamiento, el llamado es claro: prepararse para una era completamente digital.